Ministerstwo Spraw Zagranicznych
w Warszawie
Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej

poszukuje kandydata na stanowisko podreferendarza ds. obsługi sekretariatu

w Biurze Spraw Osobowych

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

Liczba lub wymiar etatu: 5

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa

Główne obowiązki:

• prowadzenie kalendarza spotkań, narad i wyjazdów przełożonego (dyrektora i/lub zastępcy dyrektora) oraz informowanie o terminach załatwienia spraw;
• wykonywanie połączeń telefonicznych;
• udzielanie informacji interesantom i/lub kierowanie ich do właściwych pracowników lub komórek organizacyjnych;
• rejestrowanie i przekazywanie do podpisu przełożonego korespondencji, nadzorowanie obiegu korespondencji wewnątrz komórki organizacyjnej oraz poza nią;
• obsługa techniczna delegacji krajowych i zagranicznych przełożonego;
• organizacja i obsługa narad w komórce organizacyjnej;
• rejestrowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentów;
• przygotowywanie korespondencji do wysłania wg właściwości;
• przepisywanie tekstów i sporządzanie fotokopii dokumentów;
• gromadzenie niezbędnych informacji o współpracujących z biurem urzędach, instytucjach i organizacjach;
• prowadzenie podręcznej ewidencji pracowników i listy obecności w pracy;
• dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe

Wykształcenie: średnie.

Wymagania konieczne:

• dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• znajomość zasad protokołu dyplomatycznego;
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych;
• dyspozycyjność (praca zmianowa)
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych
  o klauzuli tajne lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
  • gotowość wykonywania pracy zadaniowej;
  • umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu i w stresie.

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie profilowe – technik prac biurowych;
• ukończony kurs/szkolenie dla sekretarek;
• rzetelność;
• dokładność;
• systematyczność;
• uprzejmość;
• umiejętność pracy w zespole;
• dobra organizacja pracy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

-     list motywacyjny;

-     życiorys w formie CV;

-     kopia dowodu osobistego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;

-     kopia dyplomu potwierdzającego posiadanie wymaganego wykształcenia;

-     kopie dokumentów lub oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań koniecznych;

-     oświadczenia kandydata o:

• niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,
• niekaralności za przestępstwo skarbowe popełnione umyślnie,
• korzystaniu z pełni praw publicznych,
• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu gotowości do złożenia oświadczenia lustracyjnego lub informacji o złożeniu oświadczenia lustracyjnego. Wymóg złożenia ww. oświadczenia wynika z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 września 2007 r. o zmianie ustawy o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. nr 165 poz. 1171), (oświadczenie dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.).

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy czynny w godzinach 9.00-12.00 oraz 12.30-15.30) lub przesłać w terminie do 6 sierpnia 2010 roku (decyduje data wpływu) pod adresem:

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
Biuro Spraw Osobowych
Al. Szucha 23
00-580 Warszawa

 

z dopiskiem: ogłoszenie BSO 19/2010

Inne informacje:

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto – ok. 3.000-3.300 PLN + dodatek za wysługę lat (zgodnie z art. 90 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej Dz. U. Nr 227, poz. 1505) w zależności od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani będą informowani telefoniczne lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktowania się z wybranymi kandydatami.

Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie:

+48 (22) 523 8438,

+48 (22) 523 8766,

+48 (22) 523 9690