2003r.
Przyznanie numeru REGON Stowarzyszeniu; oraz NIP-u.

Udział przedstawiciela, a zarazem członka naszego Stowarzyszenia, (p. Niny Dziemidowicz) w konferencji EUFASY w Atenach (12-14 maja 2003).

Dalsze działania w zakresie poprawy statusu współmałżonków dyplomatów (opłacanie przez MSZ składek emerytalnych na rzecz współmałżonków dyplomatów nie podejmujących pracy zawodowej na placówce; rozwiązania w celu możliwości uzyskania zasiłku dla bezrobotnych dla współmałżonków dyplomatów nie mogących znaleźć pracy po powrocie z placówki i zaliczenia tego okresu do stanu pracy) - spotkania odbyte przez p. Annę Kaszubę, przewodniczącą Stowarzyszenia i p. Ewę Pernal, wiceprzewodniczącą z p. Zbigniewem Matuszewskim, Dyrektorem Generalnym MSZ, z p. Izabelą Jarugą-Nowacką, ministrem ds. Równouprawnienia, p. Jolantą Banach, Sekretarzem Stanu w Ministerstwie Gospodarki, p. Kaszubę i p. Pernal z ministrem Krzysztofem Paterem, Podsekretarzem Stanu w Ministerstwie Gospodarki oraz korespondencja z p. Danutą Hübner, Ministrem ds. Europejskich oraz prof. Andrzejem Zollem, Rzecznikiem Praw Obywatelskich.
W wyniku tych rozmów rozważamy propozycję potraktowania nieodpłatnej pracy współmałżonków na rzecz placówek polskich jako pracy o charakterze wolontariatu, gdyż wówczas - zgodnie z ustawą o wolontariacie - „korzystający ze świadczeń wolontariuszy może pokrywać koszty ponoszone przez wolontariuszy|", w czym mogłyby się mieścić składki emerytalne.

Opracowanie wyników ankiety rozesłanej na placówki dotyczącej spraw socjalno-bytowych współmałżonków dysplomatów na placówkach oraz edukacji dzieci.

Udział p. Jędrusik, członka naszego Stowarzyszenia, przebywającej na placówce w Pradze, w konferencji współorganizowanej przez brytyjskie i czeskie MSZ, poświęconej sprawom rodzin personelu na placówkach dyplomatycznych i dotyczących ich regulacji prawnych, stosowanych w krajach Unii Europejskiej (Praga, 9-10 października 2003). Opracowanie materiałów konferencji.

Udział p. Nehrebeckiej, p. Radlickiej i p. Michałowskiej w zebraniach zorganizowanych na jesieni 2003 w Brukseli, Rzymie i Hadze, przez tamtejsze Stowarzyszenia Rodzin Dyplomatów, dla współmałżonków ambasadorów krajów wstępujących do Unii Europejskiej, w celu przedstawienia własnej działalności i zachęcania krajów wstępujących do zakładania podobnych stowarzyszeń (do chwili obecnej posiadają je jedynie Węgry, Cypr i Polska).

Prace nad przygotowaniem informatora z myślą o współmałżonkach dyplomatów, ułatwiającgo przygotowania do wyjazdu na placówkę, pobyt w obcym kraju oraz powrot do kraju.

Wprowdzenie cotygodniowych dyżurów w siedzibie Stowarzyszenia w gmachu MSZ, w każdą środę w godz. 12-14.

2004r.

Spowodowanie wystąpienia Ministra Spraw Zagranicznych do Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie rozważenia możliwości opłacania składki emerytalnej przez dyplomatę za niepracującego współmałżonka w tzn."trzecim filarze"systemu ubezpieczeń społecznych oraz możliwości odliczania tego od dochodu przy wspólnie rozliczanym podatku.
Drugim tematem wystąpienia była aktywizacja prawa do zasiłku dla bezrobotnych na okres poszukiwania pracy po powrocie z placówki.

Pilotowanie powyższego tematu w obydwu nowych ministerstwach, Ministerstwie Polityki Społecznej i Ministerstwie Gospodarki i Pracy.
Rozmowy z Dyrektorem Departamentu Ubezpieczeń Społecznych w sprawie rozważenia możliwości zapisu o obowiązkowych składkach emerytalnych opłacanych przez Ministerstwa za towarzyszących ich pracownikom współmałżonków, nie mogących pracować podczas pobytu na placówce.

Zmiany personalne w składzie Zarządu związane z wyjazdami oraz uaktualnianie KRS

Przygotowanie projektu i wystąpienie o dotacje Unii.Projekt dotyczy przygotowania informatora dla rodzin dyplomatów, szkoleń, pokrycie kosztów łączności z EUFASA oraz zakupu drukarki.

Spotkania z Zarządem Międzynarodowego Klubu Kobiet i nawiązanie współpracy.

Udział Anny Kaszuby-Prezesa naszego Stowarzyszenia w Konferencji EUFASA w Dublinie jako pełnoprawnego Członka EUFASA( maj 2004)

Rozmowy z Dyr.Departamentu Personalnego panem B.Malinowskim oraz prawnikiem tego departamentu panią E. Salomon o współpracy w ramach rozwiązywania problemów rodzin dyplomatów.

1. Dzięki przychylnemu stanowisku Kierownictwa MSZ uzyskaliśmy:
   siedzibę-pokój 349 z telefonem nr.5239293 i komputer z własną pocztą e-mailową stow.rodz.dypl@msz.gov.pl oraz skrytkę pocztową w Kancelarii Głównej MSZ.
2. Mamy ułatwione wejście i poruszanie się po budynku MSZ (przepustki),wprowadziliśmy dyżury w siedzibie Stowarzyszenia w środy w godz.12-14
3. Posiadamy wszystkie aktualne wpisy w Krajowym Rejestrze Sądowym, Regon, NIP, rejestrację w Urzędzie Podatkowym.

II.Współpraca z MSZ w celu podnoszenia statusu współmałżonków dyplomatów RP:

1. Rozpoznanie najistotniejszych problemów naszego środowiska na podstawie doświadczeń Członków Stowarzyszenia (obecnie 51 osób) oraz analizy odpowiedzi na rozesłane na placówki ankiety (otrzymaliśmy ponad 50 z różnych krajów Europy, Ameryki, Azji) Są nimi:
   - niezadowolenie z nieuwzględnienia w nowej Ustawie o Służbie Zagranicznej prawa do zasiłku rekompensującego zwiększone koszty utrzymania z tytułu nie pracującego współmałżonka oraz przebywających na placówce dzieci,
   - rezygnacja z własnej kariery zawodowej, wieloletnie okresy bezskładkowe wpływające bezpośrednio na niską wysokość emerytury,
   - trudniejsza sytuacja na rynku pracy powodująca coraz częstszą rezygnację współmałżonków z pobytu na placówce, co niekorzystnie wpływa na kondycję rodzin i efektywność pracy dyplomatów,
   - gorsze szanse znalezienia pracy po powrocie, brak ochrony socjalnej na okres poszukiwania pracy,
   - brak przygotowania współmałżonków do pełnienia roli, jaką oczekuje się, że będą pełnić u boku dyplomatów (konieczność szkoleń protokolarnych, językowych, znajomości przepisów ich dotyczących)
   - brak refundacji kosztów przedszkoli, szczególnie dotkliwy po likwidacji zasiłków
   - brak koordynacji i współpracy między szkołami miejscowymi a polskimi zagranicą
   - niski poziom nauczania w szkołach polskich wynikający między innymi z faktu uczestniczenia w tych samych zajęciach dzieci polonijnych, często ledwie znających język polski,
   - brak refundacji kosztów studiów, brak ubezpieczenia zdrowotnego młodzieży studiującej za granicą, brak prawa do zniżek komunikacyjnych podczas pobytu w Polsce oraz brak refundacji kosztów odwiedzin młodzieży, która nie wyjeżdża z rodzicami na placówkę,
   - trudności adaptacyjne młodzieży do polskiego systemu szkolnictwa po powrocie z placówki, niemożność uniknięcia egzaminów wstępnych na różnych etapach nauczania, co w praktyce nie daje im szans wykazania, że dając sobie radę w szkołach z obcym językiem wykładowym,mogą poradzić sobie bez powtarzania klas
2. Bieżące informowanie Kierownictwa MSZ o celach, działaniach i planach Stowarzyszenia , wspólne omawianie możliwości rozwiązywania problemów nurtujących rodziny dyplomatów.
   Opracowaliśmy na podstawie doświadczeń krajów UE, jak rozwiązano tam podobne problemy, przekazaliśmy te informacje Dyrektorowi Generalnemu.
3. Z informacji, które otrzymaliśmy wynika, że główną przyczyną trudności w wyrównaniu różnic pomiędzy statusem współmałżonków dyplomatów polskich a unijnych jest brak uregulowań prawnych i możliwości budżetowych .
   Na podstawie wielu konsultacji ( z Minister ds Równego Statusu Kobiet i Mężczyzn, Sekretarzem Stanu w Ministerstwie Gospodarki , Pracy i Polityki Społecznej, Rzecznikiem Praw Obywatelskich, Dyrektorem Generalnym MON, Minister ds Europejskich) przedstawiliśmy propozycję potraktowania nieodpłatnej pracy współmałżonków na rzecz placówek polskich, jako pracy o charakterze wolontariatu, co umożliwiłoby objęcie ich szkoleniami i dało podstawę prawną do pokrywania kosztów ponoszonych podczas wykonywania obowiązków reprezentacyjnych.
   Rozważamy też możliwość opłacania przez dyplomatę składek emerytalnych za współmałżonka w tzw."trzecim filarze"systemu ubezpieczeń społecznych i ewentualności odliczania tego od wspólnie rozliczanego podatku .
   Omawialiśmy też sprawę zrównania okresu pobytu na placówce współmałżonka, który nie może pracować z okresem zatrudnienia w celu aktywizacji prawa do zasiłku dla bezrobotnych na okres poszukiwania pracy po powrocie do kraju.
   Zwróciliśmy się w tej sprawie do Ministra Spraw Zagranicznych i Dyrektora Generalnego.

III. Nawiązaliśmy współpracę z MEN oraz Zespołem Szkół Dla Dzieci Obywateli Polskich Przebywających Czasowo Zagranicą przedstawiając opinie naszego środowiska dotyczące edukacji naszych dzieci.

IV. Współpracujemy z międzynarodową organizacją zrzeszającą podobne stowarzyszenia współmałżonków dyplomatów krajów Unii Europejskiej i krajów obserwatorów-EUFASA (European Union Foreign Affaires Spouses Association).
Co roku w państwie, które przewodniczy Unii Stowarzyszenie danego kraju wspólnie z MSZ organizuje Konferencję Międzynarodową poświęconą rozwiązywaniu wspólnych problemów środowiska rodzin dyplomatów.Nasi przedstawiciele, rezydujący w danym kraju uczestniczą,przesyłają raporty,które opracowujemy i przekazujemy Kierownictwu MSZ.
Na tegorocznej Konferencji EUFASA w Atenach postanowiono pomóc krajom przystępującym do Unii założyć Stowarzyszenia Współmałżonków Dyplomatów, zapoznać Dyrektorów Departamentów Personalnych MSZ z przykładami polityki rodzinnej, regulacji prawnych,modeli i korzyści płynących z wieloletniej współpracy takich pozarządowych organizacji z Ministerstwami.
W tym celu angielskie Stowarzyszenie Współmałżonków Dyplomatów wspólnie z brytyjskim MSZ oraz MSZ czeskim zorganizowało konferencję w październiku w Pradze dla Dyrektorów Departamentów Personalnych Krajów Przystępujących.W listopadzie w Rzymie i w Hadze zorganizowano spotkania dla współmałżonków szefów placówek, a w Brukseli i Dublinie -dla wszystkich współmałżonków dyplomatów.Dokumentacja dostępna w naszej siedzibie, w MSZ, pok. 349.