|
 |
Statut
STATUT
European Union Foreign Affairs Spouses Association - EUFASA
- Cele działania:
- poprawa statusu współmałżonków i partnerów Pracowników Służby Zagranicznej krajów europejskich .
- wymiana pomysłów i informacji pomiędzy członkami
- wyłonienie najlepszych praktyk działania wspierającego współmałżonków/partnerów i ich rodzin.
- Podnieść świadomość problemów tej grupy społecznej na poziomie narodowym i europejskim.
- Członkostwo
EUFASA rozróżnia członków, uprzywilejowanych obserwatorów i obserwatorów.
CZŁONKAMI są:
- Stowarzyszenia Współmałżonków/Partnerów Pracowników Służby Zagranicznej krajów Unii Europejskiej i Komisji Europejskiej.
- Stowarzyszenie Małżonków /Partnerów European Commission External Service
UPRZYWILEJOWANYMI OBSERWATORAMI są;
-Stowarzyszenia Współmałżonków/ Partnerów Pracowników Służby Zagranicznej Islandii, Norwegii i Szwajcarii.
OBSERWATORAMI są;
-Reprezentanci Stowarzyszeń Współmałżonków/Partnerów Pracowników Służby Zagranicznej krajów Przystępujących i Kandydujących do Unii Europejskiej
-W przypadku, gdy nie istnieje Stowarzyszenie- Reprezentanci z misji krajów Unii, krajów Przystępujących i Kandydujących, akredytowanych w kraju, w którym odbywa się Konferencja lub pracownicy biura ds. rodzin z Ministerstw Spraw Zagranicznych tych krajów.
- Prawa i obowiązki:
Członków:
-prawo do głosowania i składania propozycji
-uczestnictwa w grupach roboczych
-prawo do reprezentowania EUFASA w stosunku do innych organizacji
-obowiązek uczestniczenia w kosztach utrzymania strony internetowej i kontraktu z jej administratorem
Uprzywilejowanych obserwatorów:
-prawo do uczestniczenia w grupach roboczych, składania propozycji i głosowania w sprawach finansowych ich dotyczących
-obowiązek uczestniczenia w kosztach utrzymania strony internetowej i kontraktu z jej administratorem.( Jeśli Stowarzyszenie nie zapłaci swojego rocznego udziału na 6 tygodni przed Konferencją traci dostęp do strony internetowej)
Obserwatorów:
- Nie mają praw ani obowiązków ,uczestniczą w Konferencji na zaproszenie Przewodniczącego.
- Przewodniczący
Stowarzyszenie kraju, który ma Przewodnictwo w Unii Europejskiej pomiędzy 1 stycznia a 30 czerwca danego roku przewodniczy EUFASA przez okres 1 roku poczynając od 1 lipca roku poprzedzającego.
Stowarzyszenie to odpowiedzialne jest za organizację i goszczenie rocznej konferencji jak też za koordynowanie prac EUFASA w ciągu całego roku.
Przewodniczący współpracuje z poprzednim i przyszłym Przewodniczącym (troika)
Po Konferencji Przewodniczący wysyła sprawozdanie do MSZ kraju, który aktualnie przewodniczy i do kraju, który w przyszłym roku będzie przewodniczył krajom Unii jak też zamieszcza je na stronie internetowej EUFASA.
- Konferencja EUFASA
Konferencja odbywa się raz do roku w okresie między 01 I-30VI.Gospodarzem i organizatorem jest kraj mający w tym czasie przewodnictwo UE. Podczas trwania Konferencji musi zostać potwierdzona przez przyszłego Przewodniczącego, możliwość zorganizowania i goszczenia następnej Konferencji. Jeśli Stowarzyszenie nie może podjąć się tych obowiązków, może go zastąpić inne.( tak też będzie w następnym roku; za Luksemburg obowiązki przejmie Finlandia)
- Delegaci na Konferencje
Stowarzyszenia Członków i Uprzywilejowanych Obserwatorów uczestniczą w Konferencji wysyłając maksymalnie 2 delegatów
- Porządek Konferencji
Na Konferencji omawiane są 3 główne tematy ustalone na poprzedniej konferencji i opracowywane w ciągu roku przez grupy robocze.
Wszystkie pozostałe tematy do omówienia muszą być zgłoszone do Przewodniczącego na 6 tygodni przed Konferencją.
- Głosowanie
Sprawy polityki ,zmian proceduralnych, decyzji finansowych, porządku następnej konferencji podlegają głosowaniu. Decyzje zapadają większością 2/3 głosów.
- Strona internetowa EUFASA
Strona internetowa jest podstawowym narzędziem komunikacji między Stowarzyszeniami.
Odpowiedzialność za jej administrowanie i politykę informacyjną ma grupa internetowa wybrana na Konferencji, w skład której wchodzi m.in., administrator strony , troika(tzn. były, aktualny i przyszły Przewodniczący EUFASA).
O wszystkich zobowiązaniach finansowych Członkowie powiadomieni są co najmniej na 6 tygodni przed Konferencją
Grupy robocze przesyłają kwestionariusze, opracowują materiały, dyskutują, wypracowują wspólne stanowiska prezentowane póżniej na Konferencji.
Każde Stowarzyszenie powinno posiadać reprezentanta odpowiedzialnego za stronę internetową; raportowanie jej zawartości ,koordynowanie spraw między EUFASA a własnym Stowarzyszeniem.
Każde Stowarzyszenie zobowiązane jest do uaktualniania informacji na stronie EUFASA dotyczących swojej działalności przynajmniej na 6 tygodni przed konferencją |
|
