konkurs BI 7/2009

MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
W WARSZAWIE
DYREKTOR GENERALNY SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

ogłasza konkurs na stanowisko

ZASTĘPCY DYREKTORA BIURA INFRASTRUKTURY
DS. INWESTYCJI I WDROŻEŃ NOWYCH SYSTEMÓW I ROZWIĄZAŃ TECHNOLOGICZNYCH

Osoba zatrudniona na tym stanowisku:

nadzoruje prace dotyczące pozyskiwania informacji na temat planowania, realizacji długookresowych inwestycji, koordynacji finansowej oraz nadzoru nad realizacją kluczowych projektów inwestycyjnych;
kieruje procesem zadań inwestycyjnych oraz monitoruje stan zaawansowania przygotowania dokumentacji niezbędnej do wszczęcia procesu inwestycyjnego;
nadzoruje proces weryfikacji końcowych rozliczeń inwestycji i remontów, nadzoruje weryfikację merytorycznej zasadności oraz kompletność dokumentów służących do określenia wartości majątkowej określonej przez placówki we wnioskach o wpis do ksiąg inwentarzowych;
monitoruje przebieg przygotowania inwestycji objętej nadzorem koordynacyjnym Biura, dla nowych systemów informatycznych i realizacji zadań inwestycyjnych związanych z zaawansowaniem prac technicznych;
kontroluje opracowywanie i wdrażanie nowych technologii;
nadzoruje proces weryfikacji końcowych rozliczeń inwestycji i zakupu nowych systemów i technologii dla rozwiązań projektowych, monitoruje proces weryfikacji zasadności oraz kompletność dokumentów służących do określenia kosztów dla realizowanych projektów Biura.
sprawuje merytoryczny nadzór nad opracowaniem szacunków kosztów wdrożeń i nowości technicznych, oraz występuje o środki budżetowe i kontroluje wykorzystanie przyznanych środków budżetowych;
koordynuje i nadzoruje bieżącą ewidencję środków przekazanych za granicę i wydatkowanych w kraju w oparciu o zatwierdzony plan i zatwierdzone do realizacji dokumenty finansowe.

O stanowisko może ubiegać się osoba, która:

posiada obywatelstwo polskie,
korzysta z pełni praw publicznych,
nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślnie przestępstwo skarbowe,
nie była karana zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
cieszy się nieposzlakowaną opinią,
posiada kompetencje kierownicze,
posiada poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub wyraziła zgodę na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),
wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
posiada co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub dwuletnie na stanowisku samodzielnym, w jednostkach sektora finansów publicznych

Wymagania niezbędne:

ukończone studia wyższe zakończone uzyskaniem tytułu magistra lub równorzędnym na kierunku technicznym,
doświadczenie w zakresie usług związanych z procesem inwestycyjnym i wdrażaniem nowoczesnych rozwiązań technologicznych
doświadczenie w kierowaniu zespołami projektowymi (pracownicy, kontraktorzy, podwykonawcy) realizującymi projekty w obszarze infrastruktury
doświadczenie w zapewnieniu bezawaryjnej pracy i ciągłości działania systemów informatycznych i telekomunikacyjnych
doświadczenie w proponowaniu nowych rozwiązań oraz planowaniu rozwoju systemów telekomunikacyjnych, teleinformatycznych i infrastruktury
doświadczenie w zakresie tworzenia, wdrażania i nadzoru nad funkcjonowaniem polityki bezpieczeństwa teleinformatycznego
doświadczenie w zarządzaniu paletą usług w zakresie: technicznego utrzymania obiektów (naprawy, przeglądy, prowadzenie dokumentacji, współpraca z podwykonawcami), gospodarki odpadami, utrzymania czystości, ochrony, wyposażenia budynków
dobra znajomość procesów inwestycyjnych, prawa budowlanego, ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
znajomość procesu i narzędzi służących do kosztorysowania oraz doświadczenie w nadzorze nad kosztami inwestycji
doskonała znajomość całościowego cyklu projektowego oraz doświadczenie w projektowaniu budżetu i zarządzaniu kosztami projektu
wiedza z obszaru infrastruktury teleinformatyki oraz automatyki budynków, elektrycznych i elektronicznych systemów zabezpieczeń, utrzymanie i zarządzanie, oraz znajomość zagadnień związanych z technical facility
bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Wymagania pożądane:

wykształcenie kierunkowe o specjalizacji IT, telekomunikacja, elektronika, automatyka, budownictwo
doświadczenie we współpracy w międzynarodowym środowisku
doświadczenie w ustalaniu celów dla działu
znajomość metodologii zarządzania projektami
znajomość prawa zamówień publicznych
umiejętność udoskonalania środowiska IT
gotowość do odbywania podróży służbowych

Zainteresowane osoby powinny złożyć (przesłać):

list motywacyjny wraz z wypełnionym kwestionariuszem aplikacyjnym, znajdującym się na stronie internetowej www.rekrutacja.msz.gov.pl,
oraz opracowanie pisemnej koncepcji wdrożenia systemu zdalnego nadzoru automatyki budynku (do 10 tys. znaków).

Kandydat może złożyć referencje potwierdzające jego doświadczenie lub umiejętności w zakresie zarządzania zasobami finansowymi na poziomie strategicznym.

Informacje o metodach i technikach naboru:

weryfikacja formalna nadesłanych aplikacji,
analiza i ocena nadesłanych opracowań,
test badający predyspozycje kierownicze.

Zespół przeprowadzający nabór może zdecydować o zorganizowaniu rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami, którzy w ocenie zespołu w sposób najpełniejszy spełniają wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy) lub przesłać w terminie do 24 sierpnia 2009 (decyduje data wpływu dokumentów) pod adresem:

			Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych i Szkolenia Al. Szucha 23, 00-581 Warszawa 7
			z dopiskiem: konkurs BI 7/2009

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:

	+48 (22) 52 38 941 +48 (22) 52 38 438