konkurs Dyr. BF 2009

MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
W WARSZAWIE
DYREKTOR GENERALNY SŁUŻBY ZAGRANICZNEJ

ogłasza konkurs na stanowisko

DYREKTORA BIURA FINANSÓW

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

koordynowanie wykonywania zadań, określonych w § 57 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych tj:¹ , w szczególności w zakresie:
- wykonywania funkcji dysponenta głównego części 45 budżetu – sprawy zagraniczne w ramach udzielonych upoważnień, w tym: opracowywania budżetu, nadzoru nad jego realizacją i przygotowywaniem sprawozdań,
- przygotowywania planów finansowych placówek zagranicznych oraz nadzoru nad działalnością finansową placówek zagranicznych,
- przedinicjowania rozwiązań służących racjonalizacji gospodarowania środkami budżetowymi,
- nadzoru nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych dysponenta głównego oraz
wykonywanie zadań określonych w § 21 ust. 1-4, § 24 oraz § 34 regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Spraw Zagranicznych poprzez m.in.:
- ustalanie właściwej organizacji pracy i zapewnienie sprawnego funkcjonowania Biura,
- określanie zakresu czynności pracowników,
- sprawowanie nadzoru nad zgodnym z przepisami i terminowym wykonywaniem obowiązków przez pracowników oraz nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy,
- zapewnienie szczegółowo określonej informacji na temat spraw pozostających w kompetencji Biura, niezbędnej z punktu widzenia pracy innych komórek organizacyjnych, placówek zagranicznych, a także potrzeb informacji i dyplomacji publicznej,
- współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz placówkami zagranicznymi przy realizacji regulaminowych zadań
dysponowanie środkami budżetowymi, jakie zostały przydzielone na realizację zadań Biura

O stanowisko może ubiegać się osoba, która:

posiada status członka personelu dyplomatyczno-konsularnego lub spełnia wymagania określone w art. 12 ust. 1 pkt 2-5 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku o służbie zagranicznej (Dz. U. Nr 128, poz. 1403 z późn. zm.), to jest:
- złożyła egzamin dyplomatyczno-konsularny,
- zna co najmniej dwa języki obce, potwierdzone zgodnie z odrębnymi przepisami,
- posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny,
- posiada odpowiedni stan zdrowia psychicznego i fizycznego

oraz ponadto:

posiada obywatelstwo polskie,
korzysta z pełni praw publicznych,
nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślnie przestępstwo skarbowe,
nie była karana zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
cieszy się nieposzlakowaną opinią,
posiada kompetencje kierownicze,
posiada poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub wyraziła zgodę na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.),
wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
posiada co najmniej 3-letni staż pracy, w tym co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku kierowniczym lub dwuletnie na stanowisku samodzielnym, w jednostkach sektora finansów publicznych

Wymagania niezbędne:

ukończone studia wyższe zakończone uzyskaniem tytułu magistra lub równorzędnym z zakresu ekonomii, zarządzania lub kierunków pokrewnych, albo wykształcenie z zakresu administracji lub prawa powiązane z doświadczeniem w pracy na stanowisku związanym z zarządzaniem finansami jednostki organizacyjnej, planowaniem budżetowym lub analizą ryzyka finansowego,
minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu finansami jednostki organizacyjnej, preferowane – w jednostkach sektora finansów publicznych,
znajomość przepisów dotyczących finansów publicznych oraz zamówień publicznych,
wiedza z zakresu zarządzania, w tym zarządzania projektami,
umiejętność planowania strategicznego i doradztwa członkom Kierownictwa MSZ z zakresu: zarządzania finansami jednostki budżetowej, alokacji zasobów finansowych, analizy ryzyka finansowego,
umiejętność formułowania efektywnych rozwiązań w procesie zarządzania finansowego i zdolność do ich wdrażania,
umiejętność współpracy z innymi dysponentami części 45 budżetu – sprawy zagraniczne oraz Kierownictwem MSZ w zakresie planowania strategicznego oraz dysponowania środkami budżetowymi,
predyspozycje do prezentowania strategii finansowej MSZ na forum komisji sejmowych lub senackich, w kontaktach z Ministerstwem Finansów, Najwyższą Izbą Kontroli i innymi instytucjami,
doświadczenie w kierowaniu zespołami oraz w zarządzaniu finansami,
umiejętność analizy informacji oraz syntetycznego przedstawiania spraw, zdolność inicjowania działań oraz umiejętność podejmowania decyzji i przewidywania skutków podejmowanych działań, umiejętność ustalania priorytetów i planowania pracy, umiejętność skutecznego działania w warunkach stresu,
umiejętność skutecznego komunikowania się,
dyspozycyjność

Wymagania pożądane:

doświadczenie w zakresie analizy przepływów finansowych,
znajomość języka angielskiego

Zainteresowane osoby powinny złożyć (przesłać): list motywacyjny i życiorys potwierdzający spełnienie warunków niezbędnych wraz z następującymi dokumentami:

kopią odpisu dyplomu magisterskiego lub równorzędnego (w przypadku ukończenia studiów za granicą kopia dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra lub równorzędnego wraz z dokumentem potwierdzającym ich uznawalność w RP),
zaświadczeniami potwierdzającym znajomość języków obcych zgodnie z załącznikiem nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2002 roku w sprawie rodzajów badań lekarskich oraz rodzajów dokumentów potwierdzających spełnienie warunków do nadania stopnia dyplomatycznego członkowi służby zagranicznej (Dz. U. Nr 151, poz. 1252),
oświadczeniem o posiadaniu dobrego stanu zdrowia psychicznego i fizycznego,
kopiami dokumentów potwierdzających jednoznacznie doświadczenie zawodowe określone w wymaganiach niezbędnych,
oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
oświadczeniem kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
oświadczeniem kandydata o niekaralności prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
oświadczeniem kandydata o niekaralności zakazem zajmowania stanowisk kierowniczych w urzędach organów władzy publicznej lub pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
kopią dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
oświadczeniem lustracyjnym lub informacją o złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 425 z późn. zm.) - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
kopią świadectwa potwierdzającego kwalifikacje do pracy na wysokim stanowisku państwowym (osoby, do których ma zastosowanie art. 202 lub 203 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej)
aktem mianowania lub oświadczeniem o osiągnięciu miejsca uprawniającego do mianowania w wyniku postępowania kwalifikacyjnego dla pracowników służby cywilnej ubiegających się o mianowanie w służbie cywilnej przeprowadzonego na podstawie ustawy z 24 sierpnia 2006 r. o służbie cywilnej (osoby, do których ma zastosowanie art. 202 lub 203 ustawy z 21 listopada 2008 r. ustawy o służbie cywilnej)
kopiami dokumentów lub oświadczeniami potwierdzającymi spełnienie innych wymagań koniecznych i pożądanych

Kandydat może złożyć referencje potwierdzające jego doświadczenie lub umiejętności w zakresie zarządzania zasobami finansowymi na poziomie strategicznym.

Informacje o metodach i technikach naboru:

opracowanie pisemnej koncepcji organizacji i funkcjonowania Biura Finansów, a także koncepcji stanowisk ds. finansowych w placówkach zagranicznych (do 6 tys. znaków),
opracowanie analityczne dotyczące finansowania potrzeb MSZ i placówek zagranicznych w latach 2009-2011, uwzględniające propozycje rozwiązań wraz z wnioskami (do 12 tys. znaków),
test badający predyspozycje kierownicze.

Zespół przeprowadzający nabór może zdecydować o zorganizowaniu rozmów kwalifikacyjnych z wybranymi kandydatami, którzy w ocenie zespołu w sposób najpełniejszy spełniają wymagania określone w ogłoszeniu o naborze.

Dokumenty należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (Dziennik Podawczy) lub przesłać w terminie do dnia 29 czerwca 2009 roku (decyduje data wpływu dokumentów) pod adresem:

			Ministerstwo Spraw Zagranicznych Biuro Spraw Osobowych i Szkolenia Al. Szucha 23, 00-581 Warszawa 7
			z dopiskiem: konkurs Dyr. BF 2009

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:

	+48 (22) 52 38 941

¹ Załącznik do Zarządzenia Nr 8 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 24 marca 2009 r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych oraz zmiany i uchylenia niektórych zarządzeń Ministra Spraw Zagranicznych